Prevence ztráty klíčů při správě nemovitostí

Jak každý ví, realitní kancelář je podnik založený v souladu se zákonnými postupy a má odpovídající kvalifikaci k provozování správy nemovitostí. Většina obcí má v současné době realitní kanceláře, které poskytují správcovské služby, jako je zeleň a infrastruktura, obytné zařízení, hašení požárů atd. V některých středních a velkých obcích je mnoho zařízení, která má nemovitost spravovat, a některé speciální prostory nebo zařízení jsou obvykle uzamčeny pro izolaci, aby se zabránilo ztrátám nebo zranění obyvatel. Proto je třeba uchovávat velké množství klíčů. Ruční ukládání je nejen časově náročné a pracné, ale také snadno vede ke ztrátě a zmatku. Nalezení klíčů, které chcete použít, často trvá dlouho.

Velká realitní společnost v Pekingu, která se potýkala s výše uvedenými problémy, doufá, že zavede inteligentní řešení pro správu klíčů. Cíle jsou:
1. Všechny klíče v centrální kanceláři a speciálních prostorách musí být identifikovatelné
2. Pro uložení přibližně 2 000 klíčů
3. Vzdálená správa více systémů v síti
4. Klíč uložte na pevném místě
5. Proti ztrátě

Prevence ztráty klíčů při správě nemovitostí1

Systém modelu i-keybox-200 může uložit 200 klíčů (nebo sad klíčů), 10 sad zařízení může uložit 2 000 klíčů požadovaných zákazníky a má podpůrný software pro správu na straně počítače, který umožňuje autorizaci identity uživatele. Informace o každém klíči lze upravovat a štítek nebo nálepka klíče se používá k provedení klasifikace klíčů online i offline.

Klíčenka i-keybox má unikátní elektronické ID pro sledování používání klíče (vyjmutí a vrácení klíče). Kabelová plomba lze použít k propojení fyzického klíče a RFID držáku klíčů, čímž vznikne bezpečná plomba, kterou nelze bez poškození rozdělit. Tyto klíče lze tak identifikovat pomocí softwaru pro správu Landwell a zaznamenat veškerou jeho aktivitu.

Kromě toho monitorovací systém nemovitosti 24 hodin denně monitoruje skříňku s klíči. Zároveň jsou v podpůrném softwaru uloženy záznamy o všech operacích. Historická data zahrnují informace, jako je osoba, která skříňku otevřela, čas otevření skříňky, jméno vyjmutého klíče a čas jeho vrácení, čímž se v pravém slova smyslu uvědomuje odpovědnost vůči dané osobě.

Správa klíčů

  • Ovládejte přístup ke klíčům a přístupovým odznakům serverových skříní pro lepší zabezpečení
  • Definujte jedinečná omezení přístupu pro konkrétní sady klíčů
  • Vyžadovat víceúrovňovou autorizaci pro uvolnění kritických klíčů
  • Centralizované hlášení aktivit v reálném čase s identifikací doby odebrání a vrácení klíčů a kým
  • Vždy víte, kdo a kdy používal každý klíč
  • Automatická e-mailová upozornění a alarmy pro okamžité upozornění administrátorů na klíčové události

Čas zveřejnění: 15. srpna 2022