Klíčový kontrolní systém pomáhá hotelům předcházet problémům s odpovědností

Hotelová recepce

Hoteliéři se snaží poskytnout hostům nezapomenutelný zážitek.I když to znamená čisté pokoje, krásné prostředí, prvotřídní vybavení a zdvořilý personál, hoteliéři se musí ponořit hlouběji a převzít iniciativu k vytvoření a udržení bezpečného prostředí.

Problémy s odpovědností jsou pro hoteliéry hlavním zájmem.Nejvyšší prioritou musí být udržení zaměstnanců a hostů mimo a mimo potenciální nebezpečí, aby se předešlo nárokům vyplývajícím z nedbalosti.Když zaměstnanec nebo host utrpí ztrátu v důsledku krádeže osobního majetku nebo tělesného zranění nebo smrti v důsledku zranění nebo nehody, pověst hotelu a celková ziskovost se nemusí nikdy vzpamatovat z nákladných soudních sporů a prudce stoupajícího pojistného.S tak obrovskou odpovědností na vašich bedrech jsou běžná bezpečnostní a bezpečnostní opatření kapkou a nikdy nejsou optimální možností.

Aby byly fyzické budovy a pozemky co nejbezpečnější, je zapotřebí komplexní hlavní bezpečnostní plán, který zahrnuje řešení bezpečnostních technologií.Ovládání elektronickým klíčem je nákladově efektivní řešení bezpečnostní technologie, které se v hotelových nemovitostech používá po desetiletí.Systém kontroly klíčů informuje bezpečnostního správce o umístění všech klíčů zařízení, kdo klíče vyndá a kdy je vrátí.Podívejme se na tři důvody, proč může technologie zabezpečení klíčového ovládání zabránit problémům s hotelovou odpovědností:

hotelový pokoj

1. Klíčová kontrola maximalizuje odpovědnost

Systémy kontroly klíčů poskytují bezpečnostní kontrolní body a informace mezi přiřazenými a oprávněnými uživateli klíčů zařízení a poskytují okamžitou auditní stopu.K předem naprogramovaným klíčům, které jim byly přiděleny, mají přístup pouze oprávněné osoby, které je třeba na konci směny vrátit.Upozornění a e-mailová upozornění upozorňují správce hotelu na zpoždění klíčů nebo na použití neplatných uživatelských hesel.Když jsou klíče chráněny a spravovány a zaměstnanci jsou zodpovědní za své činy, snižuje se riziko odpovědnosti, protože systém kontroly klíčů je schopen omezit přístup do oblastí hotelového majetku, jako jsou strojovny, pokoje pro hosty, skladovací prostory a počítačové servery Pokoje kde může docházet ke zločinům a zraněním.

2. Klíčové ovládání sděluje informace v reálném čase

Nejlepší řešení hotelových bezpečnostních technologií mohou okamžitě poskytovat, komunikovat a propojovat informace napříč odděleními.Klíčové řídicí systémy, když jsou integrovány s řízením přístupu a dalšími bezpečnostními systémy, poskytují okamžitý větší obraz o důležitých informacích v reálném čase vyskytujících se na místě.Kombinovaný bezpečnostní systém v každém okamžiku zajišťuje pohyb osob a činností v rámci budovy a areálu.Jednotné bezpečnostní systémy kontroly klíčů a kontroly přístupu shromažďují klíčová data a informace, které poskytují výhody v oblasti bezpečnosti a zabezpečení tím, že předcházejí nebo zmírňují události narušení bezpečnosti, které by mohly být potenciálně nebezpečné nebo život ohrožující pro hotelové hosty a zaměstnance.Pokud například klíče nejsou vráceny, interoperabilní systém bude mezi sebou komunikovat a odepře jednotlivcům přístup do budovy, dokud klíče nejsou vráceny.

3. Klíčová kontrola snižuje riziko a spravuje aktiva

Minimalizace a eliminace rizika interních a externích hrozeb vyžaduje, aby bezpečnostní manažeři „vždy nenechali kámen na kameni“ při reakci na potenciální zranitelnosti a přidávání vhodných a kreativních bezpečnostních řešení.Vnitřní a vnější hrozby jsou součástí výzev, kterým čelí bezpečnostní týmy a které zahrnují narušení dat, vandalismus, terorismus, vloupání do místností, žhářství a krádeže.Aby se zabránilo přístupu k citlivým položkám, jako jsou pokladny, počítačový hardware nebo trezory, lze do systému kontroly klíčů naprogramovat vícefaktorovou autentizaci, takže určité klíče nebo sady klíčů nebudou uvolněny, dokud nebudou dokončena dvě až tři úspěšná přihlášení a ověřeny přihlašovací údaje. .Potenciální odpovědnost je také snížena, když jsou majetek, jako jsou osobní údaje a personál, chráněn před poškozením omezením přístupu do citlivých a soukromých oblastí hotelu.

Klíč od hotelu

Klíčové řídicí systémy jsou preferovaným bezpečnostním řešením, které maximalizuje odpovědnost, bezpečnost, zabezpečení a dodržování předpisů pro hotely a pohostinské organizace po celém světě.


Čas odeslání: 12. června 2023