Ve všech projektech, kde je zodpovědná prevence ztrát, je klíčovým systémem často zapomenuté nebo opomíjené aktivum, které může stát více než rozpočet na zabezpečení.Důležitost udržování bezpečného systému klíčů lze také přehlédnout, a to i přes zřejmá bezpečnostní rizika, protože získat zpět kontrolu nad systémem je často nákladné a časově náročné, ale systém se může snadno opět vymknout kontrole.Pokud je však zabezpečení klíčového systému vždy pod kontrolou, některým ztrátám se zabrání dříve, než nastanou rizika, zejména v případě vnitřní krádeže.
Proč je kromě řízení přístupu důležitá kontrola klíčů?
Mít neustále přehled o klíčovém systému není jen pro bezpečnost perimetru a citlivých vnitřních prostor, ale také ve vztahu k faktoru kontroly nákladů.Ztráta kontroly nad systémem klíčů v případě ztráty přehledu klíčů povede k častým výměnám zámku nebo cylindrické vložky.Víme, že každá výměna je velmi nákladná, zejména u systémů generálního klíče, které hrají ústřední roli.Cíl kontroly klíčů by se měl točit především kolem snížení počtu ztracených a nahrazených klíčů.
Klíčové systémy ovlivní provozní náklady
Ve většině organizací jsou klíčové systémové náklady často klasifikovány jako různé výdaje, které zabírají malou část rozpočtu a umožňují je snadno přehlédnout.Ale ve skutečnosti je to utopená ztráta, nezaúčtované, ale nevyhnutelné náklady.Na konci roku bude řídící výbor překvapen, že kvůli nedbalé pozornosti utratil za klíčové systémy příliš mnoho.Proto doporučujeme, aby klíčové systémové náklady byly samostatnou rozpočtovou položkou v rámci ročního výkazu pro účely sledování a auditu.
Jak klíčové systémy ovlivňují ztráty?
Většina organizací má zásady, které zakazují poskytování klíčů neoprávněným osobám, a zásady, které zakazují ponechávat klíče v oblastech, kde je lze získat nebo si je vypůjčit.Protože však nemají žádný způsob, jak klíče sledovat, obvykle nevedou držitele klíčů k dostatečné odpovědnosti.Dokonce i poté jsou držitelé klíčů jen zřídka auditováni po použití jejich klíčů.Ještě znepokojivější je skutečnost, že klíče lze kopírovat bez oprávnění.Navzdory vydání klíčů oprávněnému personálu tak operátoři nikdy nemohou skutečně vědět, kdo má klíče a co tyto klíče mohou otevřít.To ponechává mnoho příležitostí pro interní krádeže, které jsou jednou z hlavních příčin úbytku podnikání.
Systémy elektronické kontroly klíčů mohou organizacím v jakémkoli odvětví pomoci posílit jejich zásady kontroly klíčů, zlepšit auditování a sledování klíčů a rozvíjet odpovědnější zaměstnance.Díky rychlému samoobslužnému přístupu pro oprávněné zaměstnance máte úplnou kontrolu nad tím, kdo a kdy má přístup ke kterým fyzickým klíčům.Pomocí webového softwaru pro správu klíčů můžete těchto cílů snadno dosáhnout z jakéhokoli autorizovaného počítače, tabletu nebo dokonce mobilního telefonu ve vaší síti.Naše řešení lze navíc integrovat do vašich stávajících podnikových systémů, jako je řízení přístupu nebo lidské zdroje, což usnadní správu a zlepší vaše provozní procesy.
Čas odeslání: 13. března 2023